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hr在制作岗位应聘人员汇总表的时候该注意什么?岗位应聘人员汇总表主要用在哪些地方?

来源:雁工云
在招聘结束之后,必然涉及到一个设计岗位应聘人员汇总表的环节。制作应聘人员信息汇总表,最常用到的就是excel表格。通过设计姓名、性别、专业、户籍等多个栏目,来对应聘人员的信息进行汇总。而当公司发布的岗位比较热门,吸引了大量应聘者,此时可能需要多人合作来进行信息汇总,那么就可以使用文档的在线编辑功能,实现文档内容实时更新。hr在制作岗位应聘人员汇总表的时候该注意什么?作为招聘的主要负责人,hr在制作...

在招聘结束之后,必然涉及到一个设计岗位应聘人员汇总表的环节。制作应聘人员信息汇总表,最常用到的就是excel表格。通过设计姓名、性别、专业、户籍等多个栏目,来对应聘人员的信息进行汇总。而当公司发布的岗位比较热门,吸引了大量应聘者,此时可能需要多人合作来进行信息汇总,那么就可以使用文档的在线编辑功能,实现文档内容实时更新。


hr在制作岗位应聘人员汇总表的时候该注意什么?岗位应聘人员汇总表主要用在哪些地方?


hr在制作岗位应聘人员汇总表的时候该注意什么?


作为招聘的主要负责人,hr在制作应聘人员汇总表之时,需要确保信息准确齐全。作为一张汇总表,它需要为公司决策层提供信息参考,那么信息的准确性是需要首要考虑的问题。再者,hr在完成汇总表之后,最好至少检查一遍,或者让其他人员协助检查,很多时候自身发现不了的问题可以借助别人的眼睛发现。


岗位应聘人员汇总表主要用在哪些地方?


作为一张应聘人员汇总表,首先是为hr本人提供服务,可以方便其了解本次招聘人员的大致情况并及时调整招聘策略。比如当汇总表显示应聘人员不足的时候,hr可以适当延长招聘时间,在更多的招聘网站发布招聘信息,或者对工作的福利待遇进行一定的提升,以吸引更多的应聘者。其次,汇总表可以为面试官提供参考。当面试官对应聘者进行面试的时候,他可能没有时间去逐个查阅简历,此时一份内容详尽的汇总表便可以为其提供便利。当然,汇总表还可以为公司决策层提供方便,让他们对应聘者的信息有一个初步的了解。


岗位应聘人员汇总表该如何保存?


在如今这个大数据时代,大家都非常注重保护个人隐私,涵盖了大量个人信息的岗位应聘人员汇总表该如何保存,这是个值得谨慎对待的问题。毕竟,应聘者选择这家公司,本身就涵盖了一定的信任,hr应该安排专人做好汇总表的保存工作,防止信息泄露。当然,如果hr 觉得表格没有保管价值,也可以选择做好汇总表的销毁工作,确保应聘人员个人信息安全。


总之,汇总表的制作、保管工作需要引起hr的重视。


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